BÖLÜM 1- KİMLİĞİ ve AMACI                

Madde 1. ADI

Dernek’in adı, “Deniz Hukuku Araştırmaları Derneği” (The Sea and Maritime Law Research Association) olup, “LexMaris” kısaltmasıyla anılacaktır.

Madde 2. MERKEZİ

Dernek’in merkez adresi; Kazım Özalp Mahallesi, Karaca Sokak, No. 22/5, GOP, Çankaya, Ankara’dır.

Madde 3. TANIMLAR

Aşağıda belirtilen sözcükler; bu Tüzükte kullanılan sözcükler olup anlamları aksine bir açıklama olmadığı sürece karşılarında belirtilen açıklamalı anlamları taşır:

(1)    Dernek: Deniz Hukuku Araştırmaları Derneği

(2)    Başkan: Dernek yönetim kurulu başkanı;

(3)    Genel kurul: Dernek genel kurulu;

(4)    Üye: Dernek üyesi;

(5)    Kurucu üye: İşbu Tüzüğü kuruluş aşamasında imzalayan üye;

(6)    Danışman üye: Dernek’in danışman üyesi

(7)    Yıl: 1 Temmuz’da başlayan takip eden yılın 30 Haziran gününe kadar devam eden on iki aylık süre

(8)    Yönetim kurulu: Dernek yönetim kurulu;

(9)    Yönetim kurul üyesi: Dernek yönetim kurulu üyesi.

(10) Denetim kurulu: Dernek denetim kurulu

(11) Denetim kurulu üyesi: Dernek denetim kurulu üyesi

Madde 4. AMACI

Dernek’in amacı, deniz hukuku alanında bilimsel faaliyetler ve araştırmalar yapmak suretiyle deniz hukukunun gelişimine katkıda bulunmak, Türk deniz hukukunun temel prensiplerini dış dünyada tanıtmak, uluslararası geçerli deniz hukuku kurallarının Türkiye’de uygulanırlığını değerlendirmek, Türkiye’nin başta sahili bulunan denizler ve ötesinde tüm Dünya denizleri üzerindeki meşru hak ve menfaatlerini araştırmak ve gözetmektir.

Madde 5. DERNEK’İN ÇALIŞMA KONULARI ve BİÇİMLERİ

Dernek, amacına uygun olarak deniz hukukuna dair aşağıdaki konularda bilimsel faaliyetlerde bulunulacaktır:

(1)    Deniz alanları

(a)    Deniz alanlarının sınırlandırılması ve bu sınırlandırmaya dair uyuşmazlıkların çözümü

(b)    İçsular

(c)     Karasuları

(d)    Ada ve takımada suları

(e)    Uluslararası seyrüseferde kullanılan boğazlar

(f)     Bitişik bölge

(g)    Kıta sahanlığı

(h)    Münhasır ekonomik bölge

(i)      Açık denizler

(j)     Saha

(k)    Kutup suları

(l)      Hassas deniz alanları

(m)  Deniz Arama – Kurtarma Bölgeleri

(n)    Deniz mekânsal alanları

(o)    Diğer deniz alanları

(2)    Denizcilik faaliyetleri

(a)    Denizde gemi işletimi (gemicilik)

(b)    Denizde doğal cansız kaynakların işletimi

(c)     Denizde doğal canlı kaynaklarının işletimi

(d)    Denizde tarihi kültür varlıklarının işletimi

(e)    Denizde kablo işletimi

(f)     Denizde boru işletimi

(g)    Denizde tünel işletimi

(h)    Denizde yapay ada ve tesis işletimi

(i)      Denizde limanların ve diğer sahil yapılarının işletimi

(j)     Denizde bilimsel araştırma

(k)    Deniz çevresinin korunması

(l)      Deniz turizmi

(m)  Deniz sporu

(n)    Denizcilik faaliyetlerinden doğan uyuşmazlıkların halli

(o)    Diğer denizcilik faaliyetleri

Dernek, kuruluş amacını gerçekleştirmek üzere yukarıdaki konulara yönelik aşağıdaki tarzda araştırma faaliyetlerinde bulunacak ve bu doğrultuda aynı ya da benzer konularda çalışan ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla mevzuata uygun işbirliği gerçekleştirecektir:

(1)    Yayın çıkartmak

(2)    Rapor hazırlamak

(3)    Danışmanlıkta bulunmak

(4)    Proje üretmek ya da bunlara katılmak

(5)    Toplantı düzenlemek veya bunlara katılmak

(6)    Eğitim faaliyetleri gerçekleştirmek ya da bunlara katılmak

Madde 6. FAALİYET ALANI

Dernek, işbu Tüzüğün 5. maddesinde ifade bulan konularda yürütmüş olduğu faaliyetlerini Türkiye ve deniz hukukunun uluslararası karakteri dolayısıyla bunun ötesinde Dünya çapında yürütür.

BÖLÜM 2- ÜYELİK

Madde 7. ÜYELİK

a)  Üyelik Nitelikleri:

Fiil ehliyetini haiz 18 yaşını tamamlamış, Dernekler Kanunu’na göre üyeliğe engel hali bulunmayan iyi karakterli, dürüst, iş, meslek veya toplum hayatında saygın ve Dernek’in kuruluş amacına hizmet etmeye aday ve yetkin kişiler, bir tanesi kurucu üye olmak koşuluyla derneğin üç üyesinin önerisi ile Dernek’e üye olmak için başvurabilirler. Dernek’e giren her üye, Dernek’in amaçlarına vesile olması için çaba harcamayı kabul etmiş sayılır.

Kamu kurumlarında ve kuruluşlarında görevli olanlar kendi kuruluşlarının mevzuatı cevaz verdiği ölçüde ve kapsamda Dernek’e yukarıdaki şartlarla üye olabilirler.

b)  Yabancılar:

Yabancı uyrukluların Dernek’e üye olabilmeleri, Türk vatandaşlarında aranan şartlardan başka Türkiye’de ikamet etme hakkına sahip olmalarına bağlıdır. Danışman üyeler için bu şart aranmaz.

c)    Üyelik Hakları

(1)    Dernek’in yönetim kurulunun onayını almak şartıyla, unvanını kullanarak amacına yönelik işbu Tüzüğün 5. maddesinde sayılı faaliyetlerde bulunmak

(2)    Dernek organlarına seçme ve seçilme hakkını kullanmak

(3)    Dernek’e işbu Tüzüğün 7(a) maddesindeki şartlarla üye teklif emek, teklif edilen üyeler hakkında gerekçeli olarak itirazda bulunmak

(4)    Olağan ve olağanüstü genel kurul toplantılarında oy kullanmak, öneri sunmak ve önerge vermek

(5)    Türk Medeni Kanunu’nun ve Dernekler Kanunu’nun sağladığı diğer hakları kullanmak

(6)    Yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkmak.

d) Üyelik Yükümlülükleri

(1)    Olağan ve olağanüstü genel kurul toplantılarına katılmak

(2)    Yönetim kurulunun verdiği görevleri yapmak

(3)    Tüzükte öngörülen mali yükümlülükleri yerine getirmek

(4)    Dernek üyeliğine engel mevcut bir hukuki durumun çıkması veya dernek üyesi olarak kalmasında hukuken sakınca bulunan bir durumun oluşması halinde Dernek başkanını ve yönetim kurulunu bilgilendirmek

(5)    Türk Medeni Kanunu’nun ve Dernekler Kanunu’nun yüklediği diğer yükümlülükleri ifa etmek sorumlulukları yerine getirmek.

Madde 8. ÜYELİK ÇEŞİTLERİ

a)   Asıl Üyelik

Üyeliğin gerektirdiği her türlü yükümlülükleri kabul etmiş, üyelik haklarından tam olarak yararlanan üyedir. Dernekten istifa ederek ayrılmış olan üye tekrar Dernek’e üye olabilir.

b)   Danışman Üyelik

Dernek’in kuruluş amacı çerçevesinde faaliyet gösteren kişiler, Dernek yönetim kurulu kararıyla danışman üyeliğe seçilebilirler ve aynı usulle üyelikleri sonlandırılabilir. Danışman üyeler; aidat ödemezler, oy kullanamazlar; ancak genel kurula ve tüm faaliyetlere katılabilir, öneri getirebilirler.

Madde 9. ÜYELİK SÜRESİ

Üyelik, bu Tüzüğün 13. maddesinde sıralanan üyeliği sona erdiren nedenlerden biri gerçekleşmediği sürece, Dernek’in tüzel kişiliği sürdüğü sürece devam eder.

Madde 10. ÜYELİĞE KABUL SÜRECİ

Dernek’e üye olmaları Kanunla yasaklanmamış olan ve bu Tüzüğün 7(a) maddesine göre üye olma şartlarını taşıyan kişilerin yönetim kuruluna yapacakları yazılı üyelik başvuruları yönetim kurulunca görüşülerek en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır, sonucu müracaat sahibine yazılı olarak duyurulur. Dernek’in ilk genel kurul toplantısının yapılacağı tarihe kadar, işbu Tüzükte sayıları belirtilen yönetim ve denetleme kurulları üye tam sayısının asıl ve yedeklerini oluşturabilecek sayıdan az olmamak üzere üye kaydedilmesine ihtiyaç bulunmaktadır.

Yönetim kurulunca alınan kararın karar defterine geçirilmesiyle üyeliğe kabul edilmiş bulunanlar, Dernek üyesi olurlar. Üyeliğe kabul kararının tarih ve sayısı ile üyenin kimlik bilgileri ve aidat ödentileri üye kayıt defterine kaydedilir.

Dernek; üyeliğe kabul edilenler ile üyeliği sona erenlerin adını, soyadını, doğum tarihini ve kimlik numarasını kabul edilme ve sona erme tarihinden itibaren kırk beş gün içinde merkezinin bulunduğu dernekler birimine bildirmekle yükümlüdür.

Madde 11. DERNEK ÜYELİĞİNİN SONA ERMESİ HALLERİ

Üyelikten bu madde çerçevesinde çıkanlar veya çıkarılanlar; Dernek malvarlığı üzerinde hak iddia edemezler. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.

a)   İstifa

Dernek’ten istifa etmek isteyen üye bu isteğini yazılı olarak yönetim kuruluna bildirir. İstifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır.

b)  Yasal zorunluluk

Bir üyenin, hukuki nedenlerle ve mahkeme kararı ile dernek üyesi olma hakkını kaybetmesi halinde, bu durumun öğrenilmesinden sonraki ilk yönetim kurulu toplantısında gerekli karar alınarak bu kişinin üyeliği düşürülür.

c)  Devamsızlık

Üst üste iki genel kurul toplantısına mazeretsiz katılmayan üyenin üyeliği, genel kurul kararıyla sonlandırılabilir.

d)  Genel kurul ve yönetim kurulu kararlarına uymamak

Bir üyenin üyeliği, genel kurul veya yönetim kurulu kararlarına uymaması dolayısıyla genel kurul kararıyla sonlandırılabilir.

e)  Aidatın ödenmemesi

Bir üyenin, aidatını belirlenmiş tarihten itibaren (30) gün içinde ödememesi durumunda, başkan, kendisinin son bilinen adresine yazılı bir uyarı gönderir. Yönetim kurulu, ihbar tarihinden itibaren (10) gün içinde aidatını ödemeyen üyenin üyeliğine son verebilir. Bu nedenle üyeliği düşen bir üyenin Dernek’e tekrar üye olabilmesi için, baki tüm borçlarını ödemesi gerekir.

BÖLÜM 3- DerneK ORGANLARI              

Madde 12. GENEL KURUL

Genel kurul Dernek’in en yetkili organıdır ve Dernek’e kayıtlı üyelerden oluşur.

a)  Toplantı Zamanı ve Yeter Sayı

Genel Kurul, üç yılda bir, Haziran ayında, yönetim kurulunca belirlenecek yer ve saatte toplanır.

b)  Çağrı Usulü

(1)    Yönetim kurulu, Tüzüğe göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler.

(2)    Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler; en az on beş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi derneğin internet sayfasında ilan edilmek ya da üyenin bildirdiği elektronik posta adresine mesaj gönderilmek suretiyle toplantıya çağrılır.

(3)    Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir.

(4)    İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz. Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur.

(5)    İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

c) Toplantı Usulü

(1)    Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.

(2)    Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen hazirun listesindeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.

(3)    Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.

(4)    Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir divan başkanı ve yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.

(5)    Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konularda gündeme alınarak görüşülür.

(6)    Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Tüzel kişinin üye olması halinde, temsilcisi oy kullanır.

(7)    Danışman üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir, söz alabilir ancak oy kullanamazlar.

(8)    Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler başkana teslim edilir. Başkan, bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

d) Genel kurulun oy kullanma ve karar alma usul ve esasları

Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, kararlar açık olarak oylanır. Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, Tüzük değişikliği ve Dernek’in feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

e) Toplantısız veya çağrısız alınan kararlar

Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile üyelerin tamamının bu Tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar olağanüstü genel kurul toplantısında alınmış kararlar gibi geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan genel kurul toplantı yerine geçmez.

f) Olağanüstü Genel Kurul toplantısı

Yönetim kurulu veya denetleme kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya üyelerden beşte birinin aynı konuda yazılı isteği üzerine genel kurul, yönetim kurulunca en geç bir ay içinde olağanüstü toplantıya çağrılır. Olağanüstü genel kurul toplantısı çağrısı ve uygulaması olağan genel kurul toplantısı koşulları ile yapılır. Olağanüstü genel kurul toplantısında yalnız toplantı gündemi üzerinde konuşulur ve karar alınır. Ancak toplantıya katılan üyelerin en az onda birinin yazılı önerisi üzerine gündeme madde eklenebilir. Olağanüstü genel kurul toplantılarında kararlar olağan genel kurul toplantısı koşullarında alınır.

Madde 13. GENEL KURULUN GÖREV ve YETKİLERİ

(1)    Dernek organlarının seçimi,

(2)    Tüzüğün değiştirilmesi,

(3)    Yönetim kurulu ve denetleme Kurulu raporlarının, gelir ve gider hesaplarının görüşülmesi, yönetim kurulunun ve denetleme kurulunun ayrı ayrı aklanması,

(4)    Bir sonraki dönem için düzenlenen tahmini bütçenin görüşülmesi ve aynen veya değiştirilerek kabulü,

(5)    Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda karar ve yönetim kuruluna yetki verilmesi,

(6)    Dernek’in uluslararası faaliyette bulunması, yurt içinde ve yurt dışındaki kuruluşlara üye olarak katılması veya bunlardan ayrılması hususlarında karar ve yönetim kuruluna yetki verilmesi,

(7)    Dernek’in bir federasyona katılması veya federasyondan ayrılması,

(8)    Dernek’in amaç ve çalışma konularına yönelik kararlar verilmesi,

(9)    Dernek’in feshi,

(10) Mevzuatta ve Tüzükte bulunan ve genel kurulca yapılması belirlenen diğer görevlerin yerine getirilmesi,

(11) Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,

(12) Üyelikten çıkarma,

(13) Dernek’in en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan diğer işlerin karara bağlanması.

Madde 14. GENEL KURUL SONUÇ BİLDİRİMİ

Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen kırkbeş gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren ve (Dernekler Yönetmeliği Ek-3’te yer alan) “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” mülki idare amirliğine verilir.

Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış tüzüğün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde mülki idare amirliğine verilir.

Bu bildirime;

a)  Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği ve

b)  Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği

eklenir.

Genel kurul sonuç bildirimi ve ekleri iki suret olarak verilir.

Genel kurul sonuç bildirimleri, yönetim kurulu tarafından yetki verilen bir yönetim kurulu üyesi tarafından da yapılabilir. Bildirimin yapılmamasından başkan sorumludur.

Sandığı bulunması halinde Dernek, sandıklarına ait genel kurul sonuç bildirimini bu maddede belirtilen usulde mülki idare amirliğine bildirir.

Genel kurul sonuç bildirimi ve eklerinin mevzuata uygunluğu dernekler birimlerince incelenir. Varsa, eksiklerin veya hataların giderilmesi Dernek’ten istenir. Eksiklik ve hataların giderilmemesi veya konusu suç teşkil eden fiillerin tespit edilmesi halinde gerekli yasal işlem yapılır.

Madde 15. YÖNETİM KURULU

Yönetim kurulu Dernek’in tüm hukuki işlemlerini Dernek adına yerine getirir ve bütün üyeleri, görevlileri ve hizmet komitelerini yönetir.

a)  Oluşumu

Yönetim kurulu, 5 (beş) asil ve 5 (beş) yedek üyeden oluşur. Yönetim kurulunun görev süresi 3 (üç) yıldır. Dernek’i yönetim kurulu temsil eder. Dernekler Kanunu’nun, Tüzüğün ve genel kurulun verdiği görevleri yapar, yetkileri kullanır.

5237 sayılı Türk Ceza Kanununun 53. maddesinde belirtilen süreler geçmiş veya affa uğramış olsa bile; 7/2/2013 tarihli ve 6415 sayılı Terörizmin Finansmanının Önlenmesi Hakkında Kanun kapsamında yer alan suçlar ile Türk Ceza Kanununda yer alan uyuşturucu veya uyarıcı madde imal ve ticareti veya suçtan kaynaklanan malvarlığı değerlerini aklama suçlarından mahkum olanlar yönetim kurulu üyeliğinden çıkarılır. Yönetim kuruluna seçildikten sonra yukarıdaki suçlardan mahkum olanların görevi sona erer. Yasaklanmış hakların geri verilmesi kararı verildiği takdirde bu fıkra hükümleri uygulanmaz.

     b) Toplantılar ve Kararlar

(1)    Yönetim Kurulu en az ayda bir defa toplanır.

(2)    Yönetim Kurulunda toplantı ve karar yeter sayısı, Yönetim Kurulu üye tam sayısının oy çokluğudur.

(3)    Yönetim kurulu kararlarının yazılı bir biçimde 60 gün içinde tüm dernek üyelerine bildirilmesi gereklidir.

(4)    Dernek ile ilgili konularda, yönetim kurulunun kararları kesindir ve kararlarına sadece genel kurulda itiraz edilebilir.

Madde 16. DENETLEME KURULU

a)  Oluşumu

Denetleme kurulu, genel kurul tarafından seçilen 3 (üç) asil ve 3 (üç) yedek üyeden oluşur.

5237 sayılı Türk Ceza Kanununun 53.md’de belirtilen süreler geçmiş veya affa uğramış olsa bile; 7/2/2013 tarihli ve 6415 sayılı Terörizmin Finansmanının Önlenmesi Hakkında Kanun kapsamında yer alan suçlar ile Türk Ceza Kanununda yer alan uyuşturucu veya uyarıcı madde imal ve ticareti veya suçtan kaynaklanan malvarlığı değerlerini aklama suçlarından mahkum olanlar denetleme kurulu üyeliğinden çıkarılır. Denetleme kuruluna seçildikten sonra yukarıdaki suçlardan mahkûm olanların görevi sona erer. Yasaklanmış hakların geri verilmesi kararı verildiği takdirde bu fıkra hükümleri uygulanmaz.

b)  Üyelerin Seçimi

Genel kurul, denetleme kurulu asil ve yedek üyelerini gizli oyla seçer. Denetleme kurulu aralarından birini başkan seçer.

c)  Görev ve Yetkileri

Denetleme kurulu bu Tüzükte tespit edilen esas ve usullere göre, altı ayı geçmeyen aralıklarla denetim görevini yapar ve denetleme sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.

d)  İç Denetim

Dernek’te genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir.

Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetleme kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetleme kurulu; bu Tüzükte gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve Tüzüğe uygun olarak tutulup tutulmadığını, Tüzükte tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.

Madde 17. ELEKTRONİK ORTAMDA YÖNETİM KURULU ve GENEL KURUL TOPLANTISI

5253 sayılı Dernekler Kanununun Ek 2’nci maddesi ve Dernekler Yönetmeliğinin 15/A maddesinde yer alan hükümler uyarınca derneklerin elektronik ortamda genel kurul ve yönetim kurulu toplantısı yapabilmesine imkân tanınması nedeniyle Dernek; olağanüstü hallerin varlığı halinde ve gerekli görmesi hallerini birlikte taşımak şartı ile elektronik ortamda yönetim kurulu ve genel kurul toplantıları yapmaya karar verebilir.

Genel kurul yapılmasına ilişkin alınan yönetim kurulu kararında ve genel kurul ilanında genel kurulun hangi yöntemle yapılacağı belirtilir.

4721 sayılı Türk Medeni Kanununda, 5253 sayılı Dernekler Kanununda, Dernekler Yönetmeliğinde ve derneklerin kendi tüzüklerinde yer alan genel kurul ve yönetim kurulu toplantılarının fiziki ortamda gerçekleştirilmesine yönelik bütün usul ve esaslar elektronik ortamda yapılan toplantılar için de geçerlidir.

Elektronik ortamda alınacak yönetim kurulu kararları fiziksel ortamda tutulan yönetim kurulu karar defterinden ayrı olarak tarih ve sıra sayısı ile elektronik ortamda saklanır.

Dernek’in fiziki ortamda yapılan toplantılardaki divan oluşturma, oylama, söz alma, önerge verebilme ve benzeri tüm işlemlerin elektronik ortamda da yapılabilmesini sağlayan tasarım, yedekleme ve mevzuata uygun arşivleme kapasitesine sahip olması gerekir.

Elektronik ortamda yapılacak dernek genel kurul veya yönetim kurulu toplantılarına katılacak üyelerin, güvenli elektronik imza veya iki faktörlü kimlik doğrulama sistemi kullanarak sisteme giriş yapmaları istenir. Kullanılacak elektronik sistemlerin, fiziki ortamda yapılan toplantılardaki divan oluşturma, oylama, söz alma, önerge verebilme ve benzeri tüm işlemlerin elektronik ortamda da yapılabilmesini sağlayan tasarım, yedekleme ve mevzuata uygun arşivleme kapasitesine; yetkisiz erişimlere ve saldırılara karşı gerekli ağ ve sistem güvenliğine sahip olması gerekir.

Dernek toplantıları, Bakanlık Bilgi Teknolojileri Genel Müdürlüğü tarafından uygun görülüp, onaylanan elektronik sistemler üzerinden yapılabilir. Söz konusu sistemlere işlenecek veriler, 24/3/2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun ilgili hükümlerine uygun olarak işlenmeli ve muhafaza edilir.

Fiziki ortamda gerçekleştirilen toplantıların mevzuata aykırı yapılması durumunda uygulanan yaptırımlar elektronik ortamda yapılan toplantılar için de geçerlidir.

Madde 18. ŞUBELER VE TEMSİLCİLİKLER

Dernek’in şubesi ve temsilciliği yoktur. Yönetim kurulu mevzuata uygun olarak Şube ve temsilcilik açabilir.

Madde 19. KOMİTELER

Dernek’te aşağıdaki komiteler yer alır

(1)    Yayın Komitesi

(2)    Proje Komitesi

(3)    Toplantı Komitesi

(4)    Kurumsal İletişim ve İşbirliği Komitesi

Gerek görüldüğü takdirde, yönetim kurulu kararı ile başka komiteler de kurulabilir.

BÖLÜM 4- GELİRLER VE KAYITLAR

Madde 20. GELİRLER

a)  Yıllık aidat

Üyelerden alınacak “Giriş Aidatı” ve yıllık aidat tutarı ve alınış usulü her yıl olağan “Genel Kurul” toplantısında tespit edilir.

b)  Çalışma Gelirleri

Dernek tarafından düzenlenen veya katılımda bulunan toplantılar, konferanslar, seminerler, eğitimler, gösteriler, geziler, yayınlar, piyango, eğlence, balo, konser, sergi, kermes, haftalık olağan toplantı yemekleri, projeler ve benzer çalışmalardan elde edilen gelirlerdir.

c)  Dernek’in Mal Varlığından Elde Edilen Gelirler

Satış, kiralama ve başka suretlerle elde edilen gelirlerdir.

d)  Bağışlar ve Yardımlardan Elde Edilen Gelirler

Üyelerden ve diğer kişi ve kuruluşlardan yapılan yardım ve bağışlardan ve yardım toplama hakkındaki yasa hükümlerine uygun olarak toplanacak bağışlardan ve yardımlardan elde edilen gelirlerdir.

e)  Fasılalar arası aktarma yetkisi

Genel Kurul toplantısında yetki alma kaydıyla Yönetim Kurulu toplanan paraları fasılalar arasında aktarabilir.

Madde 21. DEFTERLER ve BELGELER

a)  Genel Esaslar

Dernek aşağıda belirtilen onaylı defterleri tutmak zorundadır. Tutulacak defter ve kayıtların Türkçe olması zorunludur. Defterler mürekkepli kalemle yazılır. Defterler bilgisayar ortamında da tutulabilir. Ancak form veya sürekli form şeklinde tutulacak defterler, kullanılmaya başlanmadan önce her bir sayfasına numara verilerek ve onaylatılarak kullanılabilir. Onaylı sayfalar kullanıldıktan sonra defter haline getirilerek muhafaza edilir. Defter ve kayıtlara rakam ve yazılar yanlış yazıldığı takdirde düzeltmeler ancak yanlış rakam ve yazı okunacak şekilde çizilmek, üst veya yan tarafına veya ilgili bulunduğu hesaba doğrusu yazılmak suretiyle yapılabilir. Yanlış rakam ve yazının çizilmesi halinde, bu rakam ve yazıyı çizen tarafından paraflanır. Defterlere geçirilen bir kayıt; kazımak, çizmek veya silmek suretiyle okunamaz hale getirilemez.

Karar defterinin sayfa sonunda imza için bırakılan bölümü hariç defterlerin satırları, çizilmeksizin boş bırakılamaz ve atlanamaz. Ciltli defterlerde, defter sayfaları ciltten koparılamaz. Tasdikli form veya sürekli form yapraklarının sırası bozulamaz ve bunlar yırtılamaz.

Derneklere ait belgeler, kaydedildikleri defterdeki kayıt sırasına uygun olarak numaralandırılır ve dosyalanarak saklanır.

b)  Tutulacak Yazılı Defterler

Dernek aşağıda yazılı defterleri tutar.

aa) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1) Karar Defteri: Yönetim Kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.

2) Üye Kayıt Defteri: Dernek’e üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.

3) Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

4) İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

bb) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1) (aa) bendinin 1 inci, 2 nci, 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterleri bilanço esasında defter tutan dernekler de tutarlar.

2) Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanunun Hazine ve Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

Yukarıda sayılan defterlerden yevmiye defteri, büyük defter ve tutulması durumunda envanter defteri bu Yönetmelik hükümlerine aykırı olmamak şartı ile elektronik ortamda tutulmalarına ilişkin Hazine ve Maliye Bakanlığı ile Ticaret Bakanlığınca çıkarılan tebliğlerde belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde, diğer defterler ise Bakanlıkça oluşturulan veya izin verilen yazılımlar kullanılarak elektronik ortamda da tutulabilir.

c) Defterlerin Tasdiki

Dernekler Yönetmeliğinde yazılı defterleri kullanacak Dernek, elektronik ortamda tutulacak defterler hariç olmak üzere, bunları kullanmaya başlamadan önce il müdürlüğüne veya notere tasdik ettirir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, Yevmiye Defteri kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilir. Büyük Defterin onaylatılması zorunlu değildir.

Tasdik edilen her defter için ayrı bir tasdik numarası verilir. Dernek’in adı, kütük numarası, yerleşim yeri, defterin türü, defterin kaç sayfadan ibaret olduğu, tasdik tarihi, tasdik numarası, tasdiki yapan makamın resmi mühür ve imzasını içeren ve şekli Dernekler Yönetmeliği Eklerinden (EK-11)’de belirtilen, elektronik ortamda tutulan Tasdik Şerhi Formu doldurulup defterin ilk sayfasına yapıştırılarak köşeleri tasdiki yapan makam tarafından mühürlenir. Defterin son sayfası, defterin kaç sayfadan ibaret olduğu, tasdik tarihi ve numarası belirtilerek tasdik makamı tarafından mühürlenir ve imzalanır.

Defterlerin her sayfası sıra numarasıyla teselsül edip etmediği kontrol edilerek mühürlenir.

İl müdürlüğü, tasdikini yaptığı defterlere ilişkin bilgileri elektronik ortamda tutulan, örneği Dernekler Yönetmeliği Eklerinden EK-12’de yer alan Tasdik Defterine kaydeder.       

d) Gelir ve Gider belgelerinde usul

Dernek gelirleri “Alındı Belgesi” ile toplanır ve giderler vergi usul kanununa uygun belgelerle veya “Harcama Belgesi” ile yapılır. Bu belgelerin resmi olanları kullanılır. Alındı belgesinde ödemede veya bağışta bulunanın açık kimliği ve imzası bulunur. Gelir, Dernek banka hesabına yatırılmışsa ayrıca “Alındı Belgesi” tanzim edilmez.

e) Kayıt zamanı

İşlemler, defterlere günlük olarak kaydedilir. Ancak, gelir ve gider kayıtları;

(1)    İşlemlerin, işin hacmine ve gereklerine uygun olarak muhasebe düzeni ve güvenliğini bozmayacak bir süre içinde kaydedilmesi şarttır. Bu gibi kayıtlar on günden fazla geciktirilmez.

(2)    Kayıtlarını devamlı olarak muhasebe fişleri ve bordro gibi yetkili amirlerin imza ve parafını taşıyan belgelere dayanarak tutan derneklerde, işlemlerin bunlara kaydedilmesi, deftere işlenmesi hükmündedir. Ancak bu kayıtlar, işlemlerin esas defterlere kırkbeş (45) günden daha geç intikal ettirilmesine imkan vermez. Dernek defterlerinin denetim amacıyla istenmesi halinde, kırk beş günlük sürenin dolması beklenmeden kayıtların işlenmesi zorunludur.

f) Hesap dönemi

Dernek’de hesap dönemi bir takvim yılıdır. Hesap dönemi 1 Ocak’ta başlar ve 31 Aralık’ta sona erer. Kuruluş aşamasında hesap dönemi kuruluş tarihinde başlar ve 31 Aralık’ta sona erer.

g) Defterlerin ara tasdiki

Yönetmelikte yazılı defterleri kullanacak dernekler, elektronik ortamda tutulacak defterler hariç olmak üzere, bunları kullanmaya başlamadan önce il müdürlüğüne veya notere tasdik ettirirler. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, Yevmiye Defteri kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilir. Büyük Defterin onaylatılması zorunlu değildir.

Madde 22. ALINDI BELGELERİNİN BASTIRILMASI

a)  Alındı belgelerinin biçimi

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak Alındı Belgeleri (EK- 17)’de gösterilen biçim ve ebatta yönetim kurulu kararıyla bastırılır. Alındı belgeleri (EK- 17)’de belirtilen bilgileri içermek koşuluyla Bakanlıkça oluşturulan veya izin verilen yazılımlar kullanılarak elektronik ortamda da düzenlenebilir.

b)  Alındı belgelerinin kontrolü

Bastırılan alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları ile diğer baskı işlerinde kusur bulunup bulunmadığı, sayman üyece kontrol edilir. Kontrolde hatalı olduğu ortaya çıkan cilt veya formlar geri verilerek aynı miktarda yenisi bastırılır. Alındı belgeleri, matbaadan sayman üye tarafından bir tutanak ile teslim alınır.

c)  Alındı belgelerinin kullanımı

Alındı belgeleri, gelir tahsil etme görev ve yetkisine sahip bulunanlara, sayman üyelerce imza karşılığı verilir ve kullanıldıktan sonra imza karşılığı geri alınır.

Alındı belgeleri, sabit boyalı sert veya sivri uçlu tükenmez kalemle okunaklı bir biçimde silintisiz ve kazıntısız olarak doldurulur. Ödemede bulunana asıl yaprak koparılarak verilir, koçan kısmı ciltte bırakılır. Düzenleme sırasında hata yapılırsa, hatalı belge yaprağı ödemede bulunana verilmez. Asıl ve koçan yaprakların üzerine “İPTAL” ibaresi yazılıp her ikisi koparılmadan ciltte bırakılır.

Form şeklinde bastırılan alındı belgeleri, elektronik sistemler aracılığıyla doldurulduktan sonra aslı ödemede bulunana verilir; sureti dosyasında muhafaza edilir.

Madde 23. YETKİ BELGESİ DÜZENLENMESİ

Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden ve (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da) yer alan “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.

Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi, derneğin kendiliğinden dağıldığının tespit edilmesi veya feshedilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.

Madde 24. GELİR VE GİDER İŞLEMLERİ

Dernek gelirleri alındı belgesi ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Dernek adına gelir tahsil etmekle yetkili olan kişiler, tahsil ettikleri paraları otuz gün içerisinde dernek saymanına teslim ederler veya derneğin banka hesabına yatırırlar. Ancak, tahsilatı 5.000 Türk Lirasını geçenler, otuz günlük süreyi beklemeksizin tahsil ettikleri parayı en geç iki iş günü içinde derneğin banka hesabına yatırırlar.

Dernek kasasında bulundurulabilecek para miktarı, ihtiyaçlar dikkate alınarak yönetim kurulunca belirlenir.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak, 31/12/1960 tarihli ve 193 sayılı Gelir Vergisi Kanununun 94 üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeler için 4/1/1961 tarihli ve 213 sayılı Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası düzenlenir. Bu kapsamda da bulunmayan ödemeler için Ek-13’te yer alan Gider Makbuzu veya banka dekontu gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.

Dernekler tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri dernekler Yönetmeliği Ek-14’te yer alan Ayni Yardım Teslim Belgesi ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneklere yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise Dernekler Yönetmeliği Ek-15’te yer alan Ayni Bağış Alındı Belgesi ile kabul edilir.

Bu belgeler; Dernekler Yönetmeliği Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde, dernekler tarafından bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.

Bastırılan belgelerin adedi ile seri ve sıra numaralarının, onbeş gün içinde basımevleri tarafından mülki idare amirliğine bildirilmesi zorunludur. Bu bildirim Dernekler Bilgi Sistemi (DERBİS) üzerinden elektronik ortamda da yapılabilir.

Defterler hariç olmak üzere, dernekler tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

İşletme hesabı esasına göre kayıt tutması halinde Dernek yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK- 16’da ) gösterilen biçimde “İşletme Hesabı Tablosu” düzenler.

Bilanço esasına göre defter tutması halinde Dernek’in yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosunu düzenlemesi yeterlidir.

Madde 25. BEYANNAME VERME YÜKÜMLÜLÜĞÜ

Dernek yönetim kurulu başkanı, her takvim yılının ilk dört ayı içinde bir önceki yıla ait Dernek Beyannamelerini (Dernekler Yönetmeliği EK- 21’i) mülki idare amirliğine vermekle yükümlüdür. İl merkezlerinde ve büyükşehir belediyesi sınırları içinde kalan ilçelerde bulunan dernek beyannamelerini bir adet, diğer ilçe merkezinde bulunanlar ise iki adet olarak verilir.

BÖLÜM 5- GENEL HÜKÜMLER

Madde 26. DERNEK’İN BORÇLANMA USULLERİ

Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde “Genel Kurul” kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve Dernek’i ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Madde 27. DEĞİŞİKLİKLERİN BİLDİRİLMESİ

Dernek, yerleşim yerlerinde (İkametgahlarında) meydana gelen değişiklikleri Dernekler Yönetmeliği EK- 24’te bulunan “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimini”; Genel kurul toplantıları dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikleri Dernekler Yönetmeliği EK- 25’te bulunan “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimini” doldurmak suretiyle, değişikliği izleyen kırkbeş (45) gün içinde mülki idare amirliğine bildirmekle yükümlüdür. Bu belgeler, Dernek’in büyükşehir belediyesi sınırları içinde kalan ilçeler hariç diğer ilçelerde bulunması halinde iki suret olarak verilir.

Bu Tüzükte yapılan değişiklikler de Tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen kırkbeş (45) gün içinde, Dernekler Yönetmeliği EK- 3’te bulunan “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Madde 28. TAŞINMAZLARIN BİLDİRİLMESİ

Dernekedindiği taşınmazları tapuya tescilinden itibaren otuzgün içinde Dernekler Yönetmeliği EK- 26’da bulunan “Taşınmaz Mal Bildirimini Formu ’nu doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirir.

Bu form, Dernek’in büyükşehir belediyesi sınırları içinde kalan ilçeler hariç diğer ilçelerde bulunması halinde iki suret olarak verilir.

Madde 29. ULUSLARARASI KURULUŞLARLA İŞ BİRLİĞİ

Uluslararası faaliyette bulunma amacını güden Dernek, aynı amaçla kurulmuş yurt dışındaki uluslararası dernekler, vakıflar ve akademik kuruluşlarla yürürlükteki mevzuata uygun şekilde iş birliği yapabilirler.

Madde 30. FESİH VE MAL VARLIĞININ TASFİYESİ

Genel kurul, her zaman Dernek’in feshine karar verebilir. Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.

Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, Dernek’in para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır.

Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde Dernek adında “Tasfiye Halinde” ibaresi kullanılır. Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce Dernek’in hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır.

Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Dernek’in alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse Dernek’in bulunduğu ildeki amacına en yakın ve feshedildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.

Dernek’in para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.

Dernek’in defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

Madde 31. GEÇİCİ YÖNETİM KURULU ÜYELERİ

Kurucu üyeler arasından seçilmiş üç (3) kişiden oluşan Geçici Yönetim Kurulu üyelerinin adı, soyadı ve görev dağılımları aşağıda belirtilmiş olduğu gibidir.

Başkan        Hakan Karan

Sayman       Kübra Var Türk

Sekreter      Berilşah Karan

Madde 32. KURUCU ÜYELER

Dernek’in kurucu üyelerinin ad ve soyadları ile adres ve tabiiyet ve meslekleri alfabetik sırasıyla aşağıda gösterilmiştir.

(1)    Berilşah Karan

(2)    Beyza Özturanlı Şanda

(3)    Göktuğ Burucuoğlu

(4)    Hakan Karan

(5)    Han Tolga Taş

(6)    Harun Keskin

(7)    İhsan Cem Cebeci

(8)    İsmail Ceyhun Balcıoğlu

(9)    İzel Varan Samut

(10) Kübra Var Türk

(11) Özgenur Kara Balcı

(12) Mehmet Kerem Çevik

(13) Refia Nur Yağmur

(14) Sami Aksoy

(15) Nasıh Sarp Ergüven

(16) Seyhan Gül Yılmaz

(17) Umut Balcı